「介護福祉士なんて、私には無理です。」
面談室で、この言葉を何回聞いてきたか分かりません。先に結論を言います。職員が「無理」と言ったとき、育成が止まる原因は、職員の能力ではありません。その「無理」を、そのまま受け取って会話を終える管理者にあります。「無理」を「今はまだ」に言い換えさせ、目標を1つ小さくし、誰かに宣言させて、伴走する。この4つを仕組みにした事業所だけが、職員を「作業をする人」から「福祉の専門職」に育てられる。私はそう考えています。
外国人職員だけの話ではないんです。実務者研修を先延ばしにする日本人の中堅も、「リーダーなんて無理」と言う3年目も、構造は同じです。正直、20年前の私がいちばんそうでした。年明けの国家試験に向けて職員が追い込みに入る今、育成が「無理」で止まる構造と、事業所が明日から回せる手順を書きます。
1.「無理」の一言で介護の人材育成が止まる ― 面談室で起きていること
育成が止まる場面には型があります。管理者が「来年、実務者研修を受けてみないか」「そろそろ夜勤のリーダーを」と声をかける。職員が「無理です」と返す。管理者が「そうか、じゃあまた考えよう」と引く。これで終わりです。次にこの話が出るのは半年後か、1年後。あるいは、二度と出ない。
この会話を、職員側でも管理者側でも、数え切れないほど経験しました。「無理です」は、能力の報告ではありません。期限のない保留です。前回の記事で、「無理です」は報告ではなく意見だと書きました。育成の場面でも同じです。意見を受け取って、管理者が判断を止めてしまう。
外国人職員向けの定着支援テキストに、半年から1年たった職員からよく出る声として、こう載せました。「介護福祉士なんて、わたしには無理。」「日本語の試験は、もう受けたくない。」国籍を外せば、日本人の職員からも同じ声が出ます。「ケアマネなんて無理」「リーダーは向いていない」。言葉は違っても、構造は一つです。
面談室の場面です。入職2年目の職員に「来年度、実務者研修を受けよう」と切り出しました。返ってきたのは「無理です。勉強は苦手だし、夜勤もあるし」。ここで「じゃあ、また考えよう」と言えば、会話は1分で終わります。
私は一つだけ聞きました。「今日の時点で、何ができていれば『無理じゃない』と言える?」。職員は少し考えて、「シフトが分かっていれば」「申し込みの書き方が分かれば」と答えました。これは無理ではないんです。やり方を知らないだけ。私は、「無理」と言われた日に会話を終えないことに賛成です。管理者への提案は一つ、面談の予定に「無理の分解」の時間を10分入れておくことです。
2.「無理」と決めているのは本人ではなく、職場の設計
今でも身にしみている言葉があります。パソコンがまったく使えなかった頃、明日から生活相談員をやれと言われ、「無理です」と断った私に、師匠はこう言いました。「自分で自分の可能性に蓋をして、どうするの」。この話は以前の連載で書いたので繰り返しません。言いたいのは、その後、管理者になった私が気づいたことです。
蓋をしているのは、たしかに本人です。でも、蓋を開ける道具を渡していないのは、職場です。テキストには「『無理』と決めるのは、自分です。決める前に、1つ小さくして、やってみます。」と書きました。裏返せば、管理者への問いになります。「1つ小さくする」方法を、あなたの事業所は職員に教えているか。申し込み期限と費用の補助、シフトの調整、勉強時間、誰に相談すればいいか。これが見える形になっていない事業所で、「無理」と言わない職員のほうが珍しい。
介護福祉士の受験には、実務経験3年と実務者研修の修了が要ります。だから、テキストでは「3年目までに実務者研修」を大事にしています。ところが現場では、3年目の職員がいちばん忙しい。この時期に「受けたいなら自分で調べて」と言う職場と、「3年目の4月に申し込みの用紙を渡す」と決めている職場では、5年後に介護福祉士が何人いるかが変わります。気合ではなく、設計の差です。「無駄なことは、一つもない」とテキストに書きました。これを本当にするのは、職場に「次の一歩」が置いてあるかどうかに尽きます。
3.育てる順番は「学ぶ姿勢」で決まる ― 即戦力より、成長が速い人
中堅職員の研修で、必ずやるワークがあります。あなたは部署の責任者で、部下が4人いる。チームをまとめた経験のある人、やり方にこだわりが強い人、不器用だが言われたことは実行し質問が多い人、大人しくてこちらから働きかけないと質問しない人。この4人を、どの順番で教えますか。
正解は、どの順番でもいい。ただし、上司が「有益かどうか」で順番を決めていることは、自覚してほしいんです。有益とは、即戦力になるか、成長が速いか、の2つ。即戦力になるかは「過去の経験」で決まり、これはもう更新できません。成長が速いかは「学ぶ姿勢」で決まり、これは今日から更新できます。だから研修では、こう締めています。「より早く有益な存在になるためには、学ぶ姿勢を良くするしかない。」
育成側から見ると、話が変わります。管理者は、経験のある職員から先に教えたくなる。でも、経験は更新できない。伸びるのは、質問が多く、言われたことをまずやる職員です。技術はまだまだでも評価が高い職員がいるのは、ここに理由があります。「無理です」と即答する職員は、姿勢の問題ではなく、「今はまだできません」という言い方を知らないだけのことが多い。言い方を教えれば、姿勢は変わる。学ぶ姿勢は、更新できるんです。
朝の申し送りの場面です。新しい記録システムに切り替えた初週、ベテランの職員が「私にはパソコンは無理。紙でいいでしょう」と言いました。一方で、入職半年の外国人職員は、申し送りのあと先輩を捕まえて「ここ、どう入れますか」と3回聞いていました。
半年後、記録が早くて正確だったのは、後者です。ベテランを責めたいのではありません。現状維持は、退歩です。世の中が変わっているのに自分が変わらなければ、相対的に後ろに下がる。これは20年以上前の新人研修から言い続けてきました。管理者への提案です。「紙でいい」と逃げ道を作らない。代わりに、「今週は、入力の最初の1画面だけ」と1つ小さくして渡す。質問を3回した新人は、申し送りの場で「質問が多いのは、いい姿勢だ」と口に出して評価する。どちらを評価しているかを、全員の前で見せることです。
4.「今はまだ」に言い換える ― 言葉を変えると、期限が生まれる
テキストの第9章「自分の可能性に、蓋をしない」で、職員に声に出して練習してもらう一文があります。「『無理』を『今はまだ』に言いかえる。▶『今はまだ、できません。』」。たった3文字足すだけです。でも、この3文字で会話の構造が変わります。
「無理です」には期限がありません。閉じた扉です。「今はまだ、できません」には、「いつならできるのか」という問いが自動的についてくる。管理者は、そこに乗ればいい。「今はまだ、ということは、何がそろえばできる?」「いつまでに、どこまで?」。研修で繰り返してきた言葉を使えば、結果とは期限時の状態です。期限のない育成目標は、目標ではなく願いです。「今はまだ」は、職員の口から期限を引き出す言葉なんです。
この言い換えは、管理者が育成をあきらめないための装置でもあります。「無理です」と言われれば否定された気持ちになる。「今はまだ」なら、待てばいい、整えればいい、と前に進める。注意してほしいのは、職員に求める前に、管理者自身が使うことです。「うちで外国人職員の国家試験合格なんて無理」「この人員で研修に出すのは無理」。経営者や施設長の口から出る「無理」のほうが、職員の「無理」より、はるかに多くの可能性に蓋をしています。
利用者宅で、ご家族に説明する場面です。私はケアマネジャーとして、退院後の在宅生活についてご家族と話します。「自宅での介護なんて、私には無理です」。この言葉を、ご家族からもよく聞きます。職員の「無理」と、構造はまったく同じです。
私は「では施設を探しましょう」とは言いません。「今は、何が無理ですか」と一つずつ分けます。夜のトイレが無理。入浴が無理。薬の管理が無理。分けると、夜間は巡回型の訪問、入浴は訪問入浴、薬は一包化と訪問看護、と道具がついていく。「全部は無理」が、「今はまだ、ここができていない」に変わる。職員の育成も、同じやり方です。管理者への提案は、「無理」を分解する質問を面談の型として紙に書いておくこと。「何が」「いつまでに」「誰がいれば」。この3つで、たいていの「無理」はほどけます。
5.1つ小さくする ― 介護福祉士を「今月の申し込み」まで分解する
「今はまだ」の次は、分解です。テキストにはこう書きました。「1つ小さくする。介護福祉士 → 実務者研修 → 初任者研修 → 今月の申し込み。」。介護福祉士という大きな目標を、今月やれる行動1つまで小さくする。この1つが決まれば、「無理」はもう出ません。
外国人職員向けには、これを「5年の地図」として渡しています。「N3 → N2 → 実務者研修 → 介護福祉士 → 在留資格『介護』。S.A.が5年、伴走する。」。この地図を、職員が自分の言葉で説明できるようにする。それが第9章のゴールです。
日本人職員にも、同じ地図が要ります。管理者の頭の中にあるだけでは、職員には見えない。見えないから「無理」と言う。分解の例を、表にします。
※ 表は横にスクロールできます
| 職員の「無理」 | 5年の地図での位置 | 1つ小さくした「今月の行動」 | 管理者が渡す道具 |
|---|---|---|---|
| 「介護福祉士なんて無理」 | 4〜5年目 | 実務者研修の資料を1つ取り寄せる | 受講費の補助の有無と金額、申し込み期限 |
| 「実務者研修は無理。忙しい」 | 3年目 | 通信課程の説明会に1回出る | スクーリング日のシフト確約 |
| 「夜勤リーダーは無理」 | 2〜3年目 | リーダーの夜勤に1回同行する | 同行の日程と、見るポイント3つ |
| 「日本語の試験は、もう無理」 | 1〜2年目 | 1日10分の問題を今月やる | 学習時間を「勤務」に入れるかの判断 |
| 「新人を教えるのは無理」 | 3年目 | 新人の申し送りを1回隣で見る | 「教えること」を評価項目に入れる |
| 「記録のシステムは無理」 | 全員 | 入力の最初の1画面だけ覚える | 紙を残さない期限 |
『福祉の仕事 考え方と姿勢の本』第9章「5年の地図」「1つ小さくする」をもとに、日本人職員にも使える形に筆者が組み直した例
右の列が管理者の仕事です。左の列を職員に押しつけて、右の列を用意していない事業所が、正直、多い。受講費の補助が出るのか、スクーリングの日に休めるのか、学習時間が勤務になるのか。これが分からないまま「がんばれ」と言われたら、職員の「無理」は正しい。
数字を添えます。厚生労働省の発表によれば、2026年1月の第38回介護福祉士国家試験は、受験者78,469人、合格者54,987人、合格率70.1%でした。7割が受かる試験です。でも、受験するところまで職員を連れていけるかどうかは、事業所の設計で決まる。「3年目までに実務者研修」を握っていなければ、受験資格の時点で止まります。
出典:厚生労働省「第38回介護福祉士国家試験合格発表」/公益財団法人介護労働安定センター「令和6年度 介護労働実態調査 結果の概要」(2025年7月28日発表)
離職率も置きました。介護労働安定センターの調査では、令和6年度の介護職員の離職率は12.8%です。「下がってきた」と安心するか、「育てる前に辞める人がまだ1割以上いる」と見るか。私は後者です。地図を渡す前に辞めてしまえば、育成の話は始まりもしない。育成と定着は、同じ仕事なんです。
6.宣言させて、伴走する ― 介護職員の育成は気合ではなく仕組みで続ける
「今はまだ」と言い換え、1つ小さくした。それでも、人は続きません。だからテキストでは3つ目に「誰かに宣言する」を置きました。「S.A.に『〇月に、〇〇を受けます』と言う。」。人に言った目標は、言わなかった目標より続く。精神論ではなく、私が自分で何度も確かめたことです。辞めると決めたときも、資格を取ると決めたときも、必ず人に話しました。話したから、次の道が見えました。
宣言には、受け取る側が要ります。ここが管理者の出番です。宣言を聞いたら、カレンダーに書く。その月が来たら「どうなった?」と聞く。これだけで、宣言は「言っただけ」ではなくなります。逆に、聞き流した管理者のもとでは、職員は二度と宣言しなくなる。「言っても誰も覚えていない」という学習が、いちばん育成を殺します。
伴走の設計は「1日10分」「間違えてよい」「聞いたら評価が上がる」
私たちの介護福祉士合格支援プログラムでは、職員にこう伝えています。「1日10分から、勉強を続けましょう。」「間違えても大丈夫です。」「わからないことを、そのままにしないでください。」。育成の仕組みの条件は、ここに集約されると考えています。小さく。1日10分なら夜勤明けでもできる。間違えてよい。間違いを責められる場では、人は挑戦をやめる。聞いたら評価が上がる。テキストの第5章に「聞く人は、評価が下がりません。聞かない人が、評価が下がります。」と書きました。「そんなことも分からないのか」が一度でも出た職場で、「今はまだ」は育ちません。
そして、毎日。教材はもう足りていると以前に書きました。足りていないのは、続く仕組みです。テキストの第8章の言葉を借りれば、「がんばり(気合)に頼る生活は、必ず壊れます。『仕組み』で守ります。」。育成も同じで、熱量の高い管理者がいる間だけ続く育成は、その人が異動した瞬間に止まります。
管理者会議の場面です。施設長が「来年度は外国人職員全員の実務者研修を目標にしたい」と言ったとき、主任が「この人員では無理です」と返しました。会議室が静かになった。こういう場面を、施設長としても、本部の立場でも、何度も見てきました。
主任を責めるのは筋違いです。主任の「無理」は、シフトを組む立場の事実に近い。ただ、議論を「できる・できない」で終えるかどうかが、管理者の分かれ目です。私なら、こう進めます。「今はまだ無理、ということは、何人入れば回る?」「全員が無理なら、今年度は1人ならどうか?」。1つ小さくし、期限をつけ、主任自身に「〇月に1人目を出す」と宣言してもらう。賛否を言います。私は、管理者会議で「無理」を結論にすることに反対です。「無理」で終わった会議は、現場に「うちは育てない事業所だ」というメッセージとして伝わります。
7.事業所で明日からやること ― 「今はまだ」を回す5ステップ
気合では続きません。仕組みにします。順番だけ守ってください。
- 管理者が、自分の「無理」を1週間数える
職員に求める前に、自分が会議や面談で「無理」「厳しい」と言った回数を1週間メモしてください。私がやったときは、2日で5回出ました。管理者の「無理」が減らないうちに職員の言葉だけ直させても、「上がそう言うなら」と学習されます。
- 面談の型に「無理の分解」を10分入れる
「何が」「いつまでに」「誰がいれば」の3つを面談シートに印刷します。「無理です」が出たら叱らず、「今はまだ、ということは、何がそろえば?」と返す。面談で「大丈夫です」としか返ってこないのと、「無理です」で止まるのは、同じ根です。
- 事業所の「5年の地図」を1枚にして、全職員に配る
何年目に何を目指すのか、受講費の補助はいくらか、申し込みはいつか、シフトはどう調整するか。この1枚がない事業所で「無理」が多いのは、職員のせいではありません。外国人職員には母国語を併記します。
- 「今月の行動」を1つ決め、宣言を管理者が記録する
地図の中から、今月やる行動を1つだけ選ばせます。「資料を取り寄せる」で十分です。宣言はカレンダーに書き、月末に「どうなった?」と聞く。できていなくても叱らない。来月の行動を1つ小さくするだけです。
- 「聞いた人」「挑戦した人」を、全員の前で評価する
申し送りや会議で、質問を多くした職員、研修に申し込んだ職員を、名前を出してほめる。管理者が何を評価しているかは、言葉ではなく、全員の前での扱いで伝わります。「聞く人は、評価が下がらない」を、本当にしてください。
ステップ1と5は、職員ではなく管理者の行動です。3から始める事業所がよくありますが、管理者の口から「無理」が出続けている職場では、配った地図は引き出しにしまわれます。順番がすべてです。
8.よくある反論に答える
「本人にやる気がないのに、無理に育てても意味がないのでは」
やる気は、育成の前提ではなく、結果です。私は23歳のとき、やる気で介護を選んだわけではありません。「食いっぱぐれないから」でした。入り口は、何でもいい。小さくやってみて、できて、評価されて、初めてやる気が出る。「やる気が出たら教える」と待っている事業所は、永遠に待つことになります。
「全員に資格を取らせる必要はないでしょう」
半分は賛成です。でも、「目指さない」を本人が選んでいるのか、「無理」と思い込んで選べていないのか、は別の話です。1つ小さくして試したうえで「私は現場の介助を極めたい」と選ぶなら、立派な地図です。区別は必要です。でも、区別は本人が選んだあとにつく。選ぶ前に管理者が蓋をするのは、区別ではなく、ただの放置です。
「外国人職員には、日本語の壁があって現実的ではない」
日本語が壁なのは事実です。だから、1つ小さくする。N3の前にN4、問題集の前に1日10分の動画。壁が高いほど、階段は細かく刻むんです。合格に届くかどうかは、日本語力そのものより、「3年目までに実務者研修」を事業所が握っているか、1日10分の学習が勤務の中で続く設計になっているかで決まる。私はそう見ています。
9.よくある質問
職員が「介護福祉士なんて無理」と言ったとき、管理者は最初に何を言えばよいですか。
「無理」を「今はまだ、できません」と言い換えてもらい、そのうえで「何がそろえばできる?」「いつまでに?」「誰がいれば?」の3つを聞いてください。「無理」は期限のない保留ですが、「今はまだ」には期限の問いがついてきます。その日に会話を終えず、「今月の行動」を1つ決めるまでが最初の面談の仕事です。
「1つ小さくする」とは、具体的にどこまで小さくすればよいですか。
「今月、本人が一人でできる行動1つ」までです。介護福祉士なら、実務者研修、初任者研修、今月の資料の取り寄せ、と分解します。研修なら「説明会に1回出る」、夜勤リーダーなら「リーダーの夜勤に1回同行する」で十分です。あわせて、受講費の補助やシフトの確約など、管理者が渡す道具を必ず1つ添えてください。
宣言させても続かない職員には、どう対応しますか。
宣言を管理者がカレンダーに記録し、月末に「どうなった?」と必ず聞くことから始めてください。続かない原因の多くは、本人の意志ではなく、宣言を誰も覚えていないことと、行動がまだ大きすぎることです。できていなければ叱らず、来月の行動をさらに小さくします。「1日10分」「間違えてよい」「聞いたら評価が上がる」の3つがそろっていれば、続きます。
介護福祉士の国家試験を受けるために、事業所が押さえておく時期はいつですか。
受験には実務経験3年と実務者研修の修了が必要です。だから「3年目までに実務者研修」を事業所が握ることです。3年目は夜勤や新人指導でいちばん忙しい時期なので、本人任せにすると先延ばしになります。3年目の4月に申し込みの資料を渡す、スクーリング日のシフトを先に確約する、といった設計を事業所側で決めておいてください。
外国人介護職員と日本人職員で、育成の進め方に違いはありますか。
骨格は同じです。「今はまだ」に言い換え、1つ小さくし、宣言させ、伴走する。違うのは、5年の地図に日本語の目標(N3、N2)と在留資格の節目が入ること、地図と面談シートに母国語を併記すること、1日10分の学習を勤務の中に組み込むかを事業所が判断することです。日本語の壁が高いほど、階段を細かく刻みます。
10.まとめ
押さえる点は3つです。
1つ。「無理です」は能力の報告ではなく、期限のない保留です。育成を止めているのは職員ではなく、その「無理」をそのまま受け取る管理者と、「次の一歩」が見えない職場の設計です。
2つ。「無理」を「今はまだ」に言い換えると、期限の問いが生まれます。「何が」「いつまでに」「誰がいれば」で分解し、今月の行動1つまで小さくする。5年の地図と、受講費・シフトという道具を、管理者が先に用意する。
3つ。宣言は、受け取って記録する人がいて初めて意味を持ちます。1日10分、間違えてよい、聞いたら評価が上がる。この仕組みの中でだけ、育成は管理者の熱量に頼らず続きます。
自分で自分の可能性に蓋をして、どうするの。師匠から言われたこの言葉を、私は今、管理者に向けて言い換えています。職員の可能性に蓋をしているのは、誰ですか。明日の面談で、「無理です」のあとに一言だけ足してみてください。「今はまだ、ということは、何がそろえばできる?」。そこから、育成が動き始めます。
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初任者研修から介護福祉士、リーダー・主任までの育成の地図づくり、「無理」を分解する面談シートの設計、外国人職員の国家試験までの学習の組み立て。介護現場20年・現役ケアマネジャーの代表が、事業所の規模と人員に合わせてご提案します。日本人職員・外国人職員を問わず、ご相談ください。
有限会社S.A.アソシエーション(登録支援機関/岐阜)
出典・参考資料
- 『福祉の仕事 考え方と姿勢の本 ― 半年・1年たった あなたへ』はじめに、第5章「わからないことは、聞く。失敗は、隠さない」、第8章「気合ではなく、仕組みで続ける」、第9章「自分の可能性に、蓋をしない」(有限会社S.A.アソシエーション 定着支援テキスト、2026年10月)
- 有限会社S.A.アソシエーション「介護福祉士 合格支援プログラム(CCW)説明資料」
- 有限会社S.A.アソシエーション 職員研修資料(新人・中堅職員研修「誰に教えたいか」「変化」「結果と成果」ほか)
- 厚生労働省「第38回介護福祉士国家試験合格発表」(2026年1月25日実施、受験者78,469人、合格者54,987人、合格率70.1%)
- 公益財団法人介護労働安定センター「令和6年度『介護労働実態調査』結果の概要について」(2025年7月28日発表、介護職員の離職率12.8%)
※本記事は2026年11月9日時点の情報と筆者の経験をもとに作成しています。「現場からの視点」および育成の仕組みに関する記述は、筆者の経験に基づく見解であり、登場する場面は特定の個人や事業所を示すものではありません。国家試験の受験要件や研修制度の詳細は、所管の窓口や試験実施機関の最新情報をご確認ください。