外国人スタッフが日本で安心して働き続けるためには、在留資格の更新が必要です。当社では、更新手続きをスムーズに進めるためのサポートを提供しています。
1. 在留資格更新の基本的な流れ
- 更新時期の確認
- 在留期限の3カ月前から申請可能。
- 期限が近づく前に、必要書類を準備。
- 必要書類の準備
- 在留カード
- パスポート
- 住民票
- 雇用契約書（勤務先が発行）
- 給与明細（数カ月分）
- 事業所の証明書類（法人の場合）
- 入管での申請手続き
- 管轄の出入国在留管理局で申請。
- 書類提出後、審査に入る。
- 必要に応じて追加資料の提出を求められることも。
- 預かり証の発行（当社のサポート）
- 申請をした際、入管から**「申請受付票（預かり証）」**が発行される。
- 当社では、預かり証をきちんと保管し、スタッフへ適切に案内。
- 在留カードの更新が完了するまでの期間、この預かり証が在留資格の継続証明として機能。
- 新しい在留カードの受け取り
- 審査が終わると、結果通知が届く。
- 入管に出向き、新しい在留カードを受け取る。
- 受け取ったら、速やかに雇用先へ報告。
2. 当社のサポートの特徴
✅ 更新時期のリマインド
- スタッフが更新期限を忘れないよう、事前に通知。 ✅ 書類準備のサポート
- 必要書類をリストアップし、収集をサポート。 ✅ 預かり証の管理と案内
- 申請受付後の預かり証を適切に保管し、必要時にスタッフへ案内。 ✅ 不安を解消するフォローアップ
- 入管での手続きが不安なスタッフへ、事前説明や同行支援も実施。
まとめ
在留資格の更新は、期限を守って正しく手続きを進めることが重要です。当社では、更新手続きをスムーズに進めるためのサポートを行い、外国人スタッフが安心して働ける環境を提供しています。