仕事の場面では、「端的に伝える」ことが重要です。特に、外国人スタッフや多国籍な環境では、無駄な飾り言葉を使わずに、シンプルで分かりやすい表現を心がけることが求められます。

1. 飾り言葉が伝わりにくい理由

日本語には、「やわらかい表現」や「遠回しな言い方」が多く使われます。しかし、これは伝わりづらく、時には誤解を生む原因になります。

✅ 長すぎる前置きは不要 ✅ 曖昧な表現は避ける ✅ 要点だけを伝える

🔹 よくあるNG表現と改善例

❌ NG: 「もし可能であれば、○○をしていただけますでしょうか？」 ✅ 改善: 「○○をしてください。」

❌ NG: 「急ぎでお願いしたいのですが、お忙しいところ申し訳ありませんが…」 ✅ 改善: 「○○を至急お願いします。」

2. 端的に伝えるメリット

🔹 相手にストレスを与えない

• 長い説明は聞く側に負担をかける。

🔹 指示が正しく伝わる

• シンプルな言葉は、誤解を生みにくい。

🔹 時間のロスを防ぐ

• 端的な指示は、作業効率を上げる。

3. 当社の取り組み

当社では、外国人スタッフとの円滑なコミュニケーションのため、 ✅ シンプルで分かりやすい日本語の指導 ✅ 曖昧な表現を避けるトレーニング ✅ 実践的なロールプレイング を通じて、端的に伝える力を養っています。

まとめ

伝えたいことは、シンプルに、わかりやすく！ ✅ 飾り言葉は不要 ✅ 長い前置きを避ける ✅ 短く、要点を伝える

この意識を持つだけで、仕事の指示や日常会話がスムーズになり、円滑なコミュニケーションにつながります。