1. 毎月の「学習状況報告書（フィードバックシート）」とは？

学習状況報告書は、受講している外国人材の日々の学習状況（進捗、成績、学習習慣）を数値とグラフで可視化した月次レポートです。

受け入れ企業様と当機関（および送り出し機関）が客観的なデータを共有することで、本人のコンディションの変化や得意・苦手分野を早い段階で把握し、連携してサポートするための「共通のツール」としてご活用いただけます。

2. 成績表（表）の主な項目と見方のポイント

報告書の「成績表」には、各回ごとの学習結果が詳しく記録されています。特に注目すべきポイントは以下の4点です。

2-1. 提出日（学習ペースの把握）

課題を完了した直近の日付が表示されます。定期的に学習が行われているかを確認する指標となり、最終提出日から「7日以上」空いている場合は学習ペースが落ちているサインとなるため、声かけの重要な目安になります。

2-2. スコア％（理解度のチェック）

各課題の正答率を示します。本プログラムでは「80%以上」を合格ラインの目安として設定しています。極端にスコアが低い単元（80%未満）がある場合は、その分野の理解が不足していることがひと目で分かります。

2-3. 提出回数（努力の可視化）

その課題に何回取り組んだかを示します。提出回数が「2回」「3回」と複数回になっている場合、間違えた問題をそのままにせず、満点を取るまで繰り返し復習したという「本人の努力の証」です。

2-4. 平均（全体的なレベルの推移）

これまでに取り組んだ全課題のスコア平均値です。学習全体の定着度やレベルの推移を長期的な視点で把握できます。

3. 「ドリル」と「確認テスト」の違いと理解度の深さ

本プログラムの学習は、性質の異なる2つの課題を組み合わせて進行します。それぞれの違いを理解することで、本人の習熟度をより正確に把握できます。

3-1. ドリル（基礎固め・何度でも挑戦可能）

動画講義を視聴した後に取り組む練習問題です。間違えた場合は100点になるまで繰り返しやり直す運用を行っているため、しっかり復習していれば高いスコアが記録されます。

※もしグラフがV字型に急降下している回があれば、その単元に強い苦手意識を持っている可能性があります。

3-2. 確認テスト（定着度チェック・原則1回勝負）

ドリルで基礎を固めた後に挑戦する実力テストです。繰り返し解答できるドリルとは異なり一発勝負となるため、ドリルよりもスコアが下がりやすい傾向があります。この確認テストのスコアが安定して高ければ、知識がしっかりと現場レベルで定着していると判断できます。

4. グラフで見る学習推移の理想形

報告書下部の折れ線グラフでは、「ドリル」と「確認テスト」のスコア推移を視覚的に確認できます。

両方のラインが80%〜100%の高い水準で安定して推移している状態が理想形です。どちらか一方の回答だけに偏っていないか、特定単元で落ち込んでいないかをグラフから直感的に読み取ることができます。

5. 報告書を活用した「施設様での3つのサポートポイント」

日々の介護業務をこなしながらの学習は、外国人材にとって大きな負担となります。毎月の報告書データをもとに、現場で以下の「温かいお声がけ」を行っていただくことで、モチベーションと定着率が大幅に向上します。

① 学習継続への優しい励まし

最終提出日から1週間以上空いてしまっている場合、「仕事で忙しかった？」「1日5分でもいいから、少しずつ動画やドリルを進めてみようね」と、焦らせず継続を促す声かけを行います。

② 繰り返し取り組んだ努力を具体的に褒める

「ドリルを何回もやり直して頑張っているね」「確認テストの点数が上がってすごいね！」など、報告書から読み取れる努力のプロセスを具体的に褒めることが、本人の大きな励みになります。

③ 苦手分野への実務的な寄り添い

点数が低かった単元については、「ここは難しかった？」「分からない介護用語があった？」と声をかけ、実際の現場ケアや会話の中で優しく補足していただくことで、知識と実践が結びつきます。

6. まとめ：データに基づいた手厚いフォローで「安心の定着」へ

S.A.アソシエーションでは、外国人材の「採用」や「学習ツールの提供」にとどまらず、毎月の「学習状況報告書」を通じて企業様・当機関・送り出し機関が三位一体で伴走いたします。

「数値で見える化された学習管理」と「現場での温かい声かけ」を組み合わせることで、挫折を防ぎ、介護福祉士取得・長期的定着へと導きます。

岐阜県内で外国人材の確実な定着・育成を目指す介護・福祉事業所様は、ぜひ **S.A.アソシエーション** までお気軽にご相談ください。